Система для управления бизнес-процессами одного из крупнейших дистрибьютеров косметики с помощью «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».

О клиенте

ПАРФЮМСТАНДАРТ – импортер, дистрибьютор мировых брендов косметики и парфюмерии категории «масс-маркет» на территории Беларуси. С 2008 года компания параллельно развивает собственную розничную сеть магазинов красоты «КОСМО». Компания «ПАРФЮМСТАНДАРТ» входит в «ТОП-200 крупнейших частных предприятий Республики Беларусь».

Сфера деятельности: импорт и  дистрибуция парфюмерно-косметической группы товаров. 

Численность сотрудников: 100

Предпосылки для автоматизации

До начала проекта сотрудники компании работали с различными программными продуктами, в том числе с:

- конфигурациями решений «1С:Предприятие» (различные версии продуктов и платформы).

- программой Microsoft Excel. 

Существовала проблема дублирования информации, требовалось много времени для сбора данных и подготовки аналитической отчетности. В результате терялась информативность и актуальность управленческих отчетов.

Как выбирали программу для автоматизации?

Как основа новой системы, было выбрано решение «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси», а также сторонние решения  на платформе  «1С:Предприятие 8». 

Цель проекта: Увеличить объемы оборота товаров на 20% ежегодно в ближайшие 3 года, повысить эффективность менеджмента и прибыль за счет:

• внедрения системы автоматизации управленческого учета в компании; 
• переноса в систему операций учета и движения товаров; 
• создания единой информационной системы с общей базой данных, которая объединит все участки в единое целое;
• реализации дополнительных возможностей анализа операционных показателей компании в системах бухгалтерского учета, финансов, товарных операций, закупок, продаж и логистики.

Результат проекта

1. Увеличилась производительность труда (выручка на 1 сотрудника) на 23%. Автоматизирована вся цепочка бизнес-процессов от первичного обращения клиента с прогнозом выполнения планируемого заказа до отгрузки и доставки товара.
2. Внедренные конфигурации максимально подстроены под устоявшиеся бизнес-процессы компании. Была учтена специфика отрасли при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников компании. 
3. Сократились временные затраты на подготовку внутренней/внешней отчетности на 30%. Разработаны специализированные справочники, документы, регистры и отчеты, отражающие специфику деятельности по учету. 
4. Сократился период оборачиваемости дебиторской задолженности на 20%.
5. Организована работа через удаленных агентов при помощи приложения «Агент+» для оформления заказов в учетной системе. «Агент Плюс» — это мобильное приложение, которое автоматизирует работу торговых представителей и мерчендайзеров на смартфонах и планшетах (Android). Настроена система контроля и оценки каждого сотрудника, который имеет отношение к продажам, по достижению KPI в продажах. 
6. Под сотрудников настроены права доступа и возможности программы так, чтобы каждый мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность. Настроен высокий уровень защиты от некорректного внесения информации и интуитивно понятным интерфейсом, чтобы рядовые сотрудники компании могли работать с программой без дополнительного обучения.